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  ¿ Que es DropBox?

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas.

El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página Web de Dropbox. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.

Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir archivos. Tiene soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El historial de los archivos está limitado a un período de 30 días, aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ilimitado. El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario es cambiado, Dropbox sólo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando se sincroniza. Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno. Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo.

Dropbox permite elegir entre tres tipos de cuentas: la primera llamada “Basic” es gratuita; la segunda, llamada “Pro50”, y la tercera, llamada “Pro100”, son de pago. Las diferencias radican en la cantidad de espacio disponible para poder utilizar, mientras la “Basic” dispone de 2Gb, la “Pro50” dispone de 50Gb y la “Pro100” de 100Gb. Los precios de las dos cuentas de pago son 9,99$ al mes para la cuenta “Pro50” y 19,99$ al mes para la cuenta “Pro100”.

Dropbox cuenta con más de 25 millones de usuariosy tiene presencia en 175 países. La compañía recibió capital semilla de  Combinator y de Sequoia Capital.Desde el día 18 de abril de 2011, Dropbox anuncia que está disponible en español, además de alemán, japonés y francés.Si bien no existe un API oficial, es posible acceder a la información de Dropbox desde otras aplicaciones. Existen plugins para Drupal, WordPress y Joomla

Servicio de backup remoto

Un servicio de copias de seguridad remota, en linea o gestionado es un servicio que proporciona al ordenador de un usuario conexiones online con un sistema remoto para copiar y almacenar los ficheros de su ordenador. Los proveedores de copias de seguridad gestionado son empresas que suministran este tipo de servicios.

Los sistemas de copias de seguridad en linea implementan en el ordenador cliente un servicio software que habitualmente se ejecuta una vez al día. Este programa colecciona, comprime, cifra y transporta los datos a los servidores del proveedor del servicio de copias de seguridad remota. En el mercado existen también otros tipos de producto, como la protección continua de datos (CDP) que son herramientas capaces de salvaguardar cada cambio que se produce en los datos que almacena el ordenador cliente.

Los proveedores de este tipo de servicio se orientan frecuentemente hacia segmentos específicos del mercado. Los sistemas de copias de seguridad de altas prestaciones aplicados a redes locales pueden llegar a ofrecer a las empresas servicios de replicación a nivel de transacción sobre ficheros abiertos en tiempo quasireal. Las empresas de copias de seguridad en linea para consumidores frecuentemente ofrecen versiones beta del software y/o servicios temporales de prueba sin cargo del servicio.

La mayoría de los servicios de servicio de copias de seguridad remoto/en linea comienzan su actividad durante el auge de las empresas puntocom de finales de los 90. En los años iniciales de este servicio unos pocos proveedores abastecían el mercado, pero la industria comprendió enseguida la importancia del papel que jugaban los proveedores de este servicio en los servicios web de modo que actividad de fusiones y adquisiciones (M&A) ha sido la predominante en los últimos años. A partir de 2005, la mayoría de los proveedores de servicio de copias de seguridad en linea posicionan su servicio usando la estrategia SaaS (Software como Servicio) y se predice que su relevancia se incrementará exponencialmente en los próximos años acompañando el crecimiento de la capacidad de almacenamiento de los sistemas personales y de la empresa. En los últimos años han florecido gran cantidad de proveedores tanto con la figura de empresas con una actividad única e independiente como con la figura de unidades que forman parte de una industria mayor.

Ventajas de las copias de seguridad remotas

Las copias de seguridad remotas tienen ventajas sobre los métodos tradicionales:

  • La copias de seguridad remota no requiere la intervención del usuario: El usuario no tiene que cambiar cintas, etiquetar CDs o ejecutar otros pasos manualmente.
  • Las copias de seguridad remotas mantienen los datos fuera de la ubicación. Uno de los aspectos más importantes de la seguridad es poder almacenar las copias en una ubicación física diferente a la que alberga los datos originales. Las copias de seguridad tradicionales requieren manipulaciones y transporte físico para llevar los soportes de las copias a un lugar externo.
  • El almacenamiento de los datos podría ser en el extranjero y esto puede ser una ventaja.
  • Algunos servicios corren de modo continuo salvaguardando los ficheros en el instante en que cambian.
  • Muchos sistemas de copias de seguridad remota mantienen una lista de las versiones de sus ficheros.
  • Muchos sistemas de copias de seguridad remota utilizan cifrado de 128-448 bits y envían los datos al remoto encapsulados en tramas seguras SSL.
  • Algunos sistemas de copias de seguridad remotas también proporcionan un copia de seguridad en línea en el sistema local. Se requiere de más espacio de almacenamiento local pero permite disponer de la última copia para restauración en el tiempo que dura una descompresión de los datos.

Descripción de la propuesta:

Producto o aplicación: DROPBOX

Hoy en un mundo corporativo globalizado, donde los sistemas de información cogen cada vez mas fuerza, la seguridad de las organizaciones y la interactividad con sus públicos se han convertido en criterios de gestión, proyección y de construcción de identidad, donde la organización, el usuario y las cuentas son solo espacios de información con libertades de divulgación y difusión sin control ni depuración, es aquí donde las organizaciones, sus empleados y los usuarios o clientes sienten vacíos y barreras al no tener acceso a información especializada, segmentada, protegida y dirigida por la organización.

El internet con la web hoy expone al mundo corporativo en un mundo competitivo y lleno de riesgos, donde la seguridad de la información e incluso de la misma organización esta constantemente expuesta al análisis de competencia, al análisis de imagen virtual, al análisis de cultura organizacional e incluso análisis de contenidos organizacionales virtuales, con la propuesta de una conectividad corporativa segura, se busca proyectar una organización con una información depurada, segmentada y especializada, usando las plataformas de protección como un nuevo espacio virtual donde sus convenciones de interacción son dirigidas, protegidas y especializadas, dándole al usuario el respaldo de la seguridad.

Las redes sociales, los blogs, los portales virtuales y los demás espacios de interactividad y conectividad virtual, son espacios abiertos, poco protegidos, con alto riesgo y con mala apropiación de los recursos, llevando al mundo tecnológico y sus formas de comunicación, a un espacio con muchas formas de desinformar y de polemizar, es aquí donde la conectividad corporativa segura, busca que por medio de criterios como almacenamiento, sincronización y la acción de compartir archivos, se convierta en una forma mas eficaz para la organización de hacer una comunicación más efectiva y segura con sus públicos; El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox.[] Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página Web de Dropbox. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web; la formulación de una conectividad corporativa segura, busca establecer nuevas formas de interacción, nuevas herramientas de proyección y nuevas formas de atacar un mercado posicionando la identidad organizacional, en la medida en que se le cree la necesidad al usuario a acceder a información especializada, lo que queremos decir es, no se trata de almacenar la misma información que la que se almacena en un servidor o en un disco duro, si no por lo contrario almacenar la información que hace distintiva la organización y la información pertinente a coyunturas económicas, sociales y culturales, donde la organización con esta información puede aprovechar su sincronización como un excelente medio de proyección y de acción corporativa, puesto que existen plugins para Drupal, WordPress y Joomla. []
Objetivos de la propuesta:

Con la implementación de DROPBOX en la organización se facilitará la interacción con sus públicos, logrando determinar y clasificar la información que se desea compartir según las necesidades que se requieran, generando una Conectividad Corporativa Segura que refleje una imagen de competitividad innovadora, especializada y segura en un espacio virtual, con una interacción dirigida, protegida y especializada con los públicos directos y generales de la organización.

Alcances: (Impacto, valor)

Con la propuesta de Conectividad Corporativa Segura, se logrará posicionar a la organización que emplee este mecanismo de información, como una entidad a la vanguardia y dispuesto a competir desde la creatividad y la innovación, no solo desde lo convencional  como lo pueden ser hoy las Redes Sociales, si no desde la utilización de las nuevas tendencias que hoy nos comparte el medio electrónico, que aparte de interactividad nos ofrece seguridad y organización en la información que se desee compartir.

ANDRES FELIPE RODRIGUEZ VASCO /ANDREA CARMONA GIRALDO/ SHIRLEY BERRIO

 SEGURIDAD GLOBAL CORPORATIVA

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